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Einsatzbeispiele

Der Wochenbericht, den Ihr Team am Montag wirklich liest

Stellen Sie Matomo-Berichte für die E-Mail aus Bausteinen zusammen, vergleichen Sie mit dem Vorzeitraum oder dem Vorjahr und schicken Sie jedem Empfänger den Bericht, den er braucht.

  • Bausteine frei kombiniert
  • Vergleich mit Vorzeitraum oder Vorjahr
  • Für Matomo 5.0 und neuer
So funktioniert Email Reports Pro: aus Matomo-Berichten und Bausteinen eine gestaltete E-Mail an Team, Management und Kunden
So funktioniert Email Reports Pro: aus Matomo-Berichten und Bausteinen eine gestaltete E-Mail an Team, Management und Kunden

Matomos E-Mail-Berichte bleiben oft ungelesen

Ein Onlineshop möchte jeden Montagmorgen auf einen Blick sehen, wie die letzte Woche lief: Besuche, Konversionen und Umsatz mit der Veränderung zur Vorwoche, welche Kanäle mehr oder weniger gebracht haben und welche Produkte sich verkauft haben. Matomos eigene E-Mail-Berichte liefern die Zahlen, aber schlicht: kurze Tabellen, einfache Grafiken, kaum Vergleiche. Mehrstufige Berichte lassen sich darin kaum lesen, und wie die E-Mail aussieht, bestimmt allein Matomo.

Matomos E-Mail-Berichte

  • Feste Tabellen und einfache Grafiken
  • Vergleiche nur in einzelnen Berichten
  • Mehrstufige Berichte schwer lesbar

Mit Email Reports Pro

  • Bericht aus Bausteinen, frei sortiert
  • Jede Kennzahl mit Vorzeitraum oder Vorjahr verglichen
  • Unterzeilen gruppiert, Ziele als eigene Spalten

Die Lösung: Berichte aus Bausteinen

Email Reports Pro macht aus Ihren Matomo-Daten gestaltete E-Mail-Berichte. Sie stellen jeden Bericht aus Bausteinen zusammen und sehen in der Vorschau sofort, wie die E-Mail auf dem Desktop und auf dem Smartphone ankommt.

Die E-Mail: Kennzahlen mit Veränderung zur Vorwoche und Verlauf, darunter das Verlaufsdiagramm mit Vergleichslinie.
Die E-Mail: Kennzahlen mit Veränderung zur Vorwoche und Verlauf, darunter das Verlaufsdiagramm mit Vergleichslinie.

Kennzahlen mit Verlauf

Besuche, Konversionen, Umsatz oder jede andere Kennzahl, mit Veränderung und kleinem Verlauf, farbig nach Bedeutung.

Diagramme mit Vergleichslinie

Der Verlauf des Zeitraums neben dem Vorzeitraum oder dem Vorjahr.

Tabellen, die man lesen kann

Balken, Summen und eine Zeile „Andere“, Unterzeilen gruppiert unter jeder Zeile oder eine Spalte je Ebene.

Ziele als Spalten

Konversionen, Konversionsrate und Umsatz je Ziel neben jedem Bericht mit Zielkennzahlen.

Größte Veränderungen

Welche Kanäle, Seiten oder Produkte am stärksten gewonnen oder verloren haben.

Segmente

Für den ganzen Bericht oder für einzelne Bausteine.

So funktioniert es in vier Schritten

  1. Vorlage wählen. Management-Überblick, Marketing, Inhalte oder E-Commerce, oder ein bestehender E-Mail-Bericht aus Matomo als Ausgangspunkt.
    Neuer Bericht: Vorlagen für Management, Marketing, Inhalte und E-Commerce oder ein bestehender E-Mail-Bericht aus Matomo als Ausgangspunkt.
    Neuer Bericht: Vorlagen für Management, Marketing, Inhalte und E-Commerce oder ein bestehender E-Mail-Bericht aus Matomo als Ausgangspunkt.
  2. Bausteine anpassen. Links die Bausteine, rechts die Vorschau mit echten Daten. Ein Testversand an Sie selbst zeigt die E-Mail im eigenen Postfach.
    Der Editor: links die Bausteine des Berichts, rechts die Vorschau der E-Mail mit den Daten der Vorwoche.
    Der Editor: links die Bausteine des Berichts, rechts die Vorschau der E-Mail mit den Daten der Vorwoche.
  3. Zeitplan und Empfänger. Täglich, wöchentlich, monatlich oder quartalsweise, an Matomo-Nutzer und externe Adressen, jeder mit eigenem Abmeldelink, auf Wunsch mit PDF.
    Zeitplan und Empfänger: quartalsweise am letzten Tag des Monats, Matomo-Nutzer und externe Adressen.
    Zeitplan und Empfänger: quartalsweise am letzten Tag des Monats, Matomo-Nutzer und externe Adressen.
  4. Im Team teilen. Mit allen Nutzern der Website oder mit ausgewählten Nutzern. Geteilte Berichte lassen sich ansehen, testen und kopieren, die Empfänger bleiben verborgen.

Alle Bedienschritte beschreibt die Dokumentation zu Email Reports Pro.

Ein Bericht für jeden Empfänger

Das Shop-Team

bekommt jeden Montag die letzte Woche: Kennzahlen mit Vorwoche, Kanäle und verkaufte Produkte.

Die Marketing-Agentur

bekommt denselben Bericht mit einer Tabelle der Kampagnen.

Die Geschäftsführung

bekommt quartalsweise einen Überblick, im Vergleich zum Vorjahr und als PDF.

Häufige Fragen

Ersetzt Email Reports Pro die E-Mail-Berichte von Matomo?

Email Reports Pro kommt hinzu, Ihre bestehenden Berichte laufen weiter. Einen vorhandenen Bericht übernehmen Sie als Vorlage und schalten den alten danach selbst ab.

Wie werden die E-Mails verschickt?

Über den E-Mail-Versand Ihres Matomo, so wie Matomos eigene Berichte. Den Zeitplan arbeiten die geplanten Aufgaben von Matomo ab, also der Cronjob (core:archive) oder die Archivierung im Browser.

Was passiert, wenn sich ein Empfänger abmeldet?

Er bekommt von diesem Bericht keine E-Mails mehr. In der Bearbeitung sehen Sie abgemeldete Adressen und können sie bewusst wieder aufnehmen.

Welche Daten gehen an Feinwerk?

Nur die Lizenzprüfung über den Feinwerk Marketplace Connector und, wenn Sie unter der Vorschau eine Rückmeldung geben, Ihre Antwort mit Plugin- und Matomo-Version, Browser und Sprache der Oberfläche. Berichtsdaten, Empfänger und Besucherdaten verlassen Ihr Matomo nie.

Was brauche ich dafür?

Matomo 5.0 oder neuer mit PHP 8.1 oder neuer, für die Diagramme die PHP-Erweiterung GD mit FreeType, dazu den Feinwerk Marketplace Connector und eine Lizenz. Email Reports Pro können Sie 14 Tage kostenlos testen.

Das passende Plugin

Email Reports Pro

Email Reports Pro macht aus Ihren Matomo-Daten gestaltete E-Mail-Berichte: Kennzahlen mit Verlauf, klare Diagramme und Tabellen, in denen auch mehrstufige Berichte lesbar sind. Sie stellen jeden Bericht aus Bausteinen selbst zusammen und sehen in der Vorschau sofort, wie die E-Mail ankommt.

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