DashboardSharing

Überblick

DashboardSharing lässt Sie ein Matomo-Dashboard teilen. Ihre Kolleginnen und Kollegen sehen es schreibgeschützt und immer in Ihrer aktuellen Fassung, statt einer einmaligen Kopie, die veraltet, sobald Sie das Original ändern.

Matomo kann ein Dashboard nur über Dashboard zu Benutzer kopieren weitergeben. Das braucht Administratorrechte und erzeugt eine Momentaufnahme: Ändern Sie das Original später, erreicht das den Empfänger nie. DashboardSharing hält das geteilte Dashboard stattdessen mit Ihrem Original verbunden.

Funktionen

• Mit allen oder einzelnen teilen: Teilen Sie ein Dashboard mit allen oder mit ausgewählten Benutzern, unter einem Namen Ihrer Wahl für die Empfänger.
• Mit einem Klick abonnieren: Ihre Kolleginnen und Kollegen fügen das geteilte Dashboard mit einem Klick zu ihrer eigenen Dashboard-Liste hinzu.
• Immer aktuell: Bei jedem Öffnen übernimmt das Abonnement Ihre aktuelle Fassung: Widgets und Layout und, mit DashboardSegment installiert, das Segment und den Zeitraum jedes Widgets.
• Schreibgeschützt: Abonnenten sehen, von wem das Dashboard stammt, und können es nicht ändern. Wenn Sie die Freigabe beenden, behalten sie die zuletzt erhaltene Fassung.
• Funktioniert allein: kein weiteres Plugin nötig. Installieren Sie DashboardSegment zusätzlich, tragen geteilte Dashboards auch das Segment und den Zeitraum jedes Widgets.

So funktioniert es

DashboardSharing erweitert Matomo nur: Es ändert keine Dateien von Matomo oder des mitgelieferten Dashboard-Plugins und übersteht so Matomo-Updates.

• Das Teilen steht angemeldeten Benutzern mit mindestens Lesezugriff auf die Website offen. Für nicht angemeldete Betrachter bleibt es inaktiv.
• Ein Abonnement ist das eigene Dashboard des Empfängers, das Ihres spiegelt; es wird bei jedem Öffnen aus Ihrer aktuellen Fassung aufgefrischt.

Voraussetzungen

• Matomo 5
• PHP 8.1 oder neuer
• Das mitgelieferte Dashboard-Plugin (standardmäßig aktiv).
• Optional: DashboardSegment, um Segmente und Zeiträume je Widget über eine Freigabe mitzunehmen.

Installation

Mit einem Klick über den Feinwerk-Connector oder als ZIP-Datei, siehe Plugins installieren.

Verwendung

1. Öffnen Sie ein Dashboard.
2. Teilen Sie es über Dieses Dashboard teilen mit allen oder ausgewählten Benutzern, unter einem Namen Ihrer Wahl.
3. Andere Benutzer öffnen Geteiltes Dashboard importieren, wählen Ihres und abonnieren es.
4. Von da an sehen sie immer Ihre aktuelle Fassung, schreibgeschützt.

Lizenz

Kostenloses Plugin unter GPL v3 oder später.

Einsatzszenarien

• Aktuell statt Momentaufnahme: Matomos „Dashboard zu Benutzer kopieren“ ist eine einmalige Momentaufnahme und braucht Administratorrechte. Ein geteiltes Dashboard bleibt mit Ihrem Original verbunden und zeigt bei jedem Öffnen Ihre aktuelle Fassung.
• Ein Dashboard für das Team: Bauen Sie ein Dashboard einmal und lassen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen es abonnieren. Sie sehen immer Ihr aktuelles Layout und Ihre Widgets, ohne dass Sie etwas erneut senden.
• Schreibgeschützt von Haus aus: Abonnenten sehen, woher das Dashboard stammt, und können es nicht ändern. Beenden Sie die Freigabe, behalten sie einfach die zuletzt erhaltene Fassung.
• Besser mit Segmenten: Mit DashboardSegment installiert trägt ein geteiltes Dashboard auch das eigene Segment und den Zeitraum jedes Widgets.

DashboardSharing teilt Matomo-Dashboards mit anderen Benutzern. Die Empfänger abonnieren eine eigene, schreibgeschützte Kopie, die sich bei jedem Öffnen mit Ihrem Original abgleicht. Matomo selbst gibt ein Dashboard nur mit Dashboard zu Benutzer kopieren weiter: Ein Benutzer mit Administratorrechten schiebt eine einmalige Kopie zu einem anderen Benutzer. Bei DashboardSharing abonnieren die Empfänger selbst und bleiben mit dem Original verbunden.

Einrichtung Schritt für Schritt

Wie Sie DashboardSharing installieren und aktivieren, steht unter Plugins installieren. Bei der Aktivierung legt das Plugin seine Tabellen an. Eine Einstellungsseite gibt es nicht, alles passiert direkt im Dashboard. Voraussetzungen sind Matomo 5 und das mitgelieferte Plugin Dashboard, das standardmäßig aktiv ist.

1. Dashboard teilen

Teilen kann jeder angemeldete Benutzer, und zwar seine eigenen Dashboards. Über den Widgets jedes eigenen Dashboards stehen die Schaltflächen Dieses Dashboard teilen und Geteiltes Dashboard importieren. Öffnen Sie das Dashboard, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Dieses Dashboard teilen:

• Unter Name für Empfänger tragen Sie den Namen ein, unter dem Ihre Kollegen das Dashboard finden.
• Bei Wer es abonnieren kann wählen Sie Alle Benutzer oder Bestimmte Benutzer. Die Logins tragen Sie bei Oder Benutzernamen eingeben kommagetrennt ein. Mit Administratorrechten erscheint zusätzlich eine Liste, in der Sie die Benutzer ankreuzen.

Ein Klick auf Teilen gibt das Dashboard frei.

2. Freigaben verwalten

Unten im Dialog Dieses Dashboard teilen stehen unter Meine Freigaben alle Dashboards, die Sie geteilt haben, jeweils mit den Empfängern und der Zahl der Abonnenten. Mit Freigabe beenden nehmen Sie eine Freigabe zurück. Das Dashboard steht dann niemandem mehr zum Abonnieren zur Verfügung.

3. Geteiltes Dashboard abonnieren

Ihre Kollegen öffnen eines ihrer eigenen Dashboards und klicken über den Widgets auf Geteiltes Dashboard importieren. Dort stehen alle Dashboards, die für sie freigegeben sind. Mit Abonnieren übernehmen sie eines in ihre eigenen Dashboards.

Im Dashboard-Menü links trägt die Kopie ein Personen-Symbol (ab Version 1.0.2). Zeigen Sie darauf, erscheint Synchronisiert von …. Über den Widgets der Kopie steht: Dieses Dashboard wird von … synchronisiert und ist schreibgeschützt. Widgets und Anordnung lassen sich dort nicht ändern, und die Schaltflächen zum Teilen und Importieren sind ausgeblendet.

4. Aktuell bleiben und Abo beenden

Bei jedem Öffnen gleicht sich die Kopie mit Ihrem Original ab. Ändern Sie ein Widget, sehen Ihre Kollegen die neue Fassung, sobald sie das Dashboard das nächste Mal öffnen. Mit Abo beenden, direkt neben dem Hinweis über den Widgets, entfernt ein Abonnent die Kopie wieder aus seinen Dashboards.

5. Optional: zusammen mit DashboardSegment

Ist zusätzlich DashboardSegment installiert, übernehmen Abonnenten auch die Segmente und Zeiträume, die Sie einzelnen Widgets gegeben haben. Sie sehen das Dashboard dann genau so gefiltert wie Sie. Nötig ist DashboardSegment dafür nicht, DashboardSharing funktioniert auch allein.

Praxisbeispiele

Ein Kampagnen-Dashboard für das Team. Sie bauen ein Dashboard mit den wichtigsten Kampagnen-Berichten und teilen es über Bestimmte Benutzer mit Ihrem Marketing-Team. Kommt ein Bericht dazu, fügen Sie ihn einmal bei sich ein, und das ganze Team sieht ihn beim nächsten Öffnen.

Ein Start-Dashboard für neue Kollegen. Sie teilen ein Übersichts-Dashboard mit Alle Benutzer. Neue Kollegen abonnieren es mit einem Klick, statt sich selbst ein Dashboard zusammenzustellen.

Segmentierte Sichten weitergeben. Mit DashboardSegment zeigt Ihr Dashboard je Widget ein eigenes Segment, etwa Smartphone neben Desktop. Ihre Kollegen abonnieren es und sehen dieselben Vergleiche, ohne die Segmente selbst einzurichten.

Gut zu wissen

• Abgleich beim Öffnen: Die Kopie übernimmt Ihre Änderungen, wenn der Abonnent das Dashboard öffnet, nicht während es bereits offen ist.
• Freigabe beendet oder Original gelöscht: Abonnenten behalten den zuletzt übernommenen Stand, er wird aber nicht mehr abgeglichen. Löscht der Besitzer das Original mit Matomos Dashboard entfernen, enden damit auch seine Freigaben. Entfernt ein Abonnent seine Kopie auf demselben Weg, endet sein Abo. Nach Freigabe beenden wird die Kopie zu einem normalen eigenen Dashboard des Abonnenten, ohne Schreibschutz und Hinweis. Neue Abonnements sind nicht mehr möglich.
• Geteilt wird der Aufbau, nicht die Daten: Weitergegeben werden die Widgets und ihre Anordnung, mit DashboardSegment auch Segment und Zeitraum je Widget. Die Zahlen sieht jeder Abonnent mit seinen eigenen Rechten, also nur für Websites, auf die er in Matomo Zugriff hat, und jeweils für die oben gewählte Website.
• Nur Ihre eigenen Dashboards: Teilen können Sie die Dashboards Ihrer eigenen Anmeldung. Eine abonnierte Kopie ist schreibgeschützt, geändert wird immer das Original.
• Gespeicherte Daten: Das Plugin speichert Freigaben und Abonnements in eigenen Tabellen.
• Kein Eingriff in Matomo: DashboardSharing ändert weder Matomo selbst noch das mitgelieferte Dashboard-Plugin und übersteht deshalb Matomo-Updates.

Technische Referenz

Eigenschaft	Wert
Technischer Name	FeinwerkDashboardSharing
Aktuelle Version	1.0.2
Matomo	≥ 5.0.0, < 6.0.0-b1
PHP	≥ 8.1.0
Lizenz	kostenlos
Datenbankänderungen	keine in der aktuellen Version

FAQ

Worin unterscheidet es sich von „Dashboard zu Benutzer kopieren“?

Matomos Kopie ist eine einmalige Momentaufnahme und braucht Administratorrechte; spätere Änderungen am Original erreichen den Empfänger nie. Ein geteiltes Dashboard bleibt mit Ihrem Original verbunden und zeigt immer Ihre aktuelle Fassung.

Brauche ich Administratorrechte zum Teilen?

Nein. Jeder angemeldete Benutzer mit mindestens Lesezugriff auf die Website kann teilen und abonnieren.

Können Abonnenten das Dashboard ändern?

Nein. Abonnements sind schreibgeschützt. Wenn Sie die Freigabe beenden, behalten Abonnenten die zuletzt erhaltene Fassung.

Trägt es Segmente und Zeiträume mit?

Allein teilt es Widgets und Layout. Mit DashboardSegment installiert trägt es auch das Segment und den Zeitraum jedes Widgets über die Freigabe mit.

Ändert es meine bestehenden Dashboards?

Nein. Es fügt nur die Steuerungen zum Teilen und Abonnieren hinzu; nichts ändert sich, bis Sie ein Dashboard teilen.